Geschäftsordnung für den Geschäftsführenden Kirchenvorstand

Geschäftsordnung für den Geschäftsführenden Kirchenvorstand (GKV) der Evangelischen Kirchengemeinde Arsten-Habenhausen gemäß Artikel 27 Absatz 3 der Gemeindeverfassung

 

  • 1 Einberufung und Beschlussfassung
  1. Der GKV tritt zusammen, sooft es der Vorsitzende/die Vorsitzende (oder seine/ihr Stellvertretung) für erforderlich hält, mindestens aber einmal monatlich.
  2. Die Einladung zu den Sitzungen erfolgt schriftlich (auch per mail) oder telefonisch durch den Vorsitzenden/die Vorsitzende (oder seine/ihre Stellvertretung) mit einer Frist von mindestens drei Tagen. In dringenden Fällen ist schriftliche Abstimmung (auch per mail) zulässig. Die Mitglieder des GKV sind in der Einladung über die vorgesehene Tagesordnung zu informieren.
  3. Es besteht Beschlussfähigkeit, wenn 2 Mitglieder des GKV in der Sitzung anwesend sind. Schriftliche Beschlussfassung ist möglich, wenn mindestens 2 Voten schriftlich abgegeben werden.
  4. Beschlüsse kommen mit einfacher Mehrheit zustande. Bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des Vorsitzenden/der Vorsitzenden (oder seiner/ihrer Stellvertretung) den Ausschlag.
  5. Der/die Vorsitzende (oder seine/ihre Stellvertretung) führt ein Protokoll über die Verhandlungen und Beschlüsse des GKV und übermittelt dieses unverzüglich den Mitgliedern des Kirchenvorstandes zur Kenntnis.

 

  • 2 Zuständigkeit des GKV im engeren Sinne
  1. Neben der sich aus Artikel 27 Absätze 1 und 2 ergebenden Zuständigkeit ist der GKV berechtigt, in unaufschiebbaren und zu begründenden Fällen aus Rücklagen oder flüssigen Mitteln die erforderlichen Beträge für Anschaffungen oder Besserungsarbeiten zu verwenden.
  2. Hierbei ist die Beschlusskompetenz auf einen Betrag von € 2.000,-- pro Anschaffung bzw. Besserungsarbeit begrenzt.
  3. Überschreiten die unaufschiebbaren Anschaffungen oder Besserungsarbeiten diesen Betrag im Einzelfall, ist der/die Vorsitzende berechtigt, die übrigen Mitglieder des Kirchenvorstandes um schriftliche (auch per mail) Zustimmung zu bitten.

Diese Geschäftsodnung ist beschlossen von der Gemeindevertretung am 29. Januar 2015

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